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5 Razões para adotar MindGenius em Projetos

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MindGenius possui funções chave muito bem implementadas que fazem a diferença quando comparadas com outros produtos similares, funções que aumentam a produtividades e a usabilidade do produto, superando concorrentes, principalmente na Elaboração e Gerenciamento de Tarefas e Projetos.

1: Crie Mapas mais rapidamente

Em geral, nos softwares de  mind mapping, os tópicos são criados pela adição de cliques de mouse em uma parte vazia ou pressionando a tecla Insert.
Cada ferramenta funciona de forma diferente e pode se tornar ruim quando um tópico não é criado corretamente.

Isto é especialmente verdade quando você está em uma sessão de brainstorming ou numa sessão de discussão de escopo de um projeto ou tema.

Felizmente, MindGenius resolveu este problema elegantemente: Você simplesmente começa digitando.

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Com cada tecla pressionada, uma nova entrada é criada e, quando você finaliza o pensamento e clica no botão OK, um novo tópico é criado. Se pressionar a tecla Insert, uma nota é criada e se pressionar novamente, uma derivação será criada.

MindGenius faz você ganhar tempo desde o início, principalmente em reuniões ou sessões de brainstorming, quando você necessita digitar muitas informações e ao mesmo tempo agrupá-las e reorganizá-las em sala.

2: Melhor navegação e organização do mapa

Pode ser um desafio navegar em todos os tópicos de um grande mapa que as vezes pode ter 200, 300 ou mais idéias, fazendo com que os usuários façam zoom, fechem, movimentem o mapa para poder localizar e ler a informação em vários sub-tópicos.

MindGenius resolveu o problema de “muito tópicos” com a funcionalidade de MAP EXPLORER, independentemente do numero de tópicos, e do alto volume de quebras de WBS que são gerados.

A funcionalidade Map Explorer permite que visualize um tópico específico e esconda as outras partes do mapa, facilitando a navegação sem ter a necessidade de dar zoom para saber qual tópico você deseja ver em detalhes. O  Map Explorer is apenas um exemplo de como MindGenius trabalha simplificando todo o processo.

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Usando o Map Explorer,  você não perde como a informação esta conectada com outros tópicos no mapa. MindGenius tem sido utilizado em mapas com mais de 10.000 tópicos e a informação é rapidamente recuperada sem a necessidade de fazer zoom ou diminuir a imagem do mapa.

3: Mais rápida organização de idéias

Mind mapping é uma forma efetiva de capturar dados rapidamente e portanto você não pode gastar muitas horas para depois organizar estes dados.

MindGenius habilita que usuários transformem dados não estruturados em uma visão estruturada com alguns cliques de mouse.

A funcionalidade de Categorização de MindGenius e extrema e permite que você rapidamente categorize cada risco usando o critério de Alto, Médio e Baixo, com apenas um clique no botão respectivo, além de permitir que crie outras tantas categorias quanto desejar.

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Ao final do processo você usará mais um clique no botão Create Category Map e um novo mapa mental será gerado instanteamente, organizado pelos conjuntos de categorizações que você previamente estabeleceu para cada tópico/risco.

Atribuindo diferentes categorias, de acordo com sua vontade, permitirá que gerentes possam ver as informações sob vários pontos de vista diferentes.

4: Questione melhor com Conjunto de Questões Facilitadoras

MindGenius traz uma funcionalidade que melhora o conteúdo dos mapas.
Usando Questões Facilitadoras, prontas, já embutidas no produto, auxiliará na determinação de escopo, estabelecimento de prazos e com isso ter mais qualidade nas informações.

Utilizando a janela de Questões, você pode colocar questões para a audiência ou para você mesmo, e com isto, lembrar ou modiificar informações importantes para o sucesso de seu projeto e, mais ainda, você pode criar seus próprios conjuntos de perquntas, organizando por categorias.

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Se você está conduzindo um projeto ou uma auditoria de sistemas, definindo um escopo de um projeto ou conduzindo uma sessão interativa de brainstorming com sua equipe, você encontrará no Conjunto de Questões, uma funcionalidade muito importante..

Brainstormings podem ser estruturados, mas um pequeno pré-projeto (um conjunto de questões prontas, por exemplo) ajudará definitivamente na qualidade da sessão de discussão.

5: Tudo que um Gerente de Projetos espera

MindGenius oferece Gráfico de Gantt integrado no produto e exportação para aplicativos do MS Office, incluindo Microsoft Project, Excel, and PowerPoint.

  • MindGenius possui a habilidade única de filtrar via Map Explorer e criar exportações do que foi filtrado para uso no Powerpoint.
  • Saber como está nivelado o uso do Recursos alocados em cada projeto, de forma simples e de modo Gráfico, permitindo que realoque tarefas e busque equilíbrio de carga de trabalho entre membros da equipe
  • Isto possibilita que você obtenha visões rápidas dos elementos chaves do mapa e inclusive a visão correta em uma apresentação de Powerpoint.
  • A integração com Excel é completa, exportando as informações em colunas individuais em uma planilha Excel ou para uma visão tipo Microsoft Project.

O gráfico de Gantt no MindGenius vem com recursos profissionais para gerenciar qualquer projeto com todos os refinamentos esperados por esta importante funcionalidade: determinação de caminhos críticos, relacionamento de tarefas, inserção de anotações, prioridades, recursos, data “deve ser”, data “não antes de”, visualizações e impressão, dentre outras facilidades.

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MindGenius entende que pessoas usuárias de outras aplicações em uma empresa, podem ter ganhos significativos com esta ferramenta de gestão de informações e projetos.


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